Hoofddorp is een afzonderlijke ziekenhuislocatie
Het Spaarne Gasthuis noemt voor Hoofddorp Spaarnepoort 1, 2134 TM Hoofddorp. De organisatie heeft ook locaties in onder meer Haarlem. Vul daarom niet alleen de ziekenhuisnaam in, maar kies de juiste plaats en het bijbehorende adres. Controleer dit vóór het boeken met uw afspraakbrief, ook wanneer u eerder voor een andere afspraak bij dezelfde organisatie bent geweest.
De afdeling kan aanvullende informatie geven over de ingang of de plek waar u zich moet melden. Bewaar die aanwijzingen samen met uw reisgegevens. Als meerdere afspraken op één dag op verschillende locaties plaatsvinden, kan het vervoer daartussen apart aandacht vragen. Noteer elke locatie en kijk naar de tijd tussen de afspraken. Het is beter om dat vooraf duidelijk te krijgen dan pas bij vertrek van het eerste gebouw.
Uw aankomst is meer dan de rijtijd
De tijd uit een routeberekening is de geschatte reistijd op de weg. Daarbij komen de voorbereidingen bij uw woning, het instappen en de weg van het voertuig naar de aanmeldplek. Vraag uzelf af hoeveel rust u voor de afspraak wilt hebben. Een vroege ochtend vraagt mogelijk ook afstemming met thuiszorg of een familielid dat u helpt om op tijd klaar te zijn.
Geef de gewenste aankomsttijd door als die bepalend is voor uw bezoek. Neem daarbij de instructies van de afdeling als uitgangspunt. Vermijd een planning waarin de taxi precies op uw afspraaktijd bij de deur aankomt. Wanneer u nog moet aanmelden of iemand binnen op u wacht, is daar immers ook tijd voor nodig. Spreek af waar u bij vertrek uit Aalsmeer wordt opgehaald en zorg dat dit punt herkenbaar is.
Vooraf afstemmen over de juiste deur
Een ziekenhuisgebouw kan verschillende toegangen hebben. Vraag daarom welke ingang bij uw afspraak hoort en waar een voertuig voor uw situatie kan stoppen. Gebruik een dienstingang of andere achterzijde alleen als dit uitdrukkelijk is afgesproken. Een adres in de navigatie geeft niet vanzelf toestemming om een bepaald terrein, pad of afzetpunt te gebruiken.
Bespreek ook wie u na uitstappen verder begeleidt. Misschien reist iemand met u mee, of wordt u door een bekende bij de ingang opgewacht. Geef deze persoon de aankomstafspraak door. Heeft u ondersteuning nodig die verder gaat dan het taxivervoer, regel die dan vooraf met de betrokkenen. Zo hoeft u bij aankomst niet alsnog te zoeken naar iemand die u naar de juiste afdeling kan brengen.
Ruimte reserveren voor wat u meeneemt
Beschrijf uw rolstoel en eventuele extra hulpmiddelen tijdens de aanvraag. Een elektrische stoel kan andere afmetingen hebben dan een handbewogen exemplaar; uitstekende beensteunen of een aangepaste zithouding kunnen eveneens van belang zijn. Geef bijzonderheden concreet door en vraag bij twijfel vooraf om overleg. De voorbereiding is het moment om te bespreken of voertuig en ondersteuning aansluiten op uw situatie.
Vul daarnaast het aantal begeleiders, overige passagiers en koffers in. Neem grote spullen niet alleen op in een losse opmerking als er in het formulier een eigen veld voor bestaat. Controleer ook of het gezelschap op de terugweg gelijk blijft. Als een familielid na de afspraak zelfstandig verdergaat, is het handig dat verschil meteen mee te nemen in de gegevens voor uw retourrit.
Een vervolgafspraak of een andere terugbestemming
Soms volgt na een bezoek nog een afspraak op een andere plek of gaat u naar familie in plaats van naar huis. Dat is geen gewone terugrit naar het oorspronkelijke vertrekpunt. Vul het juiste eindadres in en stem een eventuele extra stop vooraf af. De route en prijs horen te passen bij de reis die u echt wilt maken, inclusief de volgorde van de bestemmingen.
Bij een onzekere eindtijd maakt u vooraf duidelijke afspraken over contact en ophalen. Spreek niet op eigen initiatief een wachttijd af die nog niet is bevestigd. Noteer wie wijzigingen mag doorgeven wanneer u zelf tijdens het bezoek minder goed bereikbaar bent. Een contactpersoon met dezelfde boekingsgegevens kan helpen om de praktische afstemming overzichtelijk te houden als de dag anders loopt dan u vooraf had verwacht.
Bereken en controleer uw rit
Begin met uw ophaaladres in Aalsmeer en het gecontroleerde ziekenhuisadres in Hoofddorp. Via reserveren vult u de overige reisgegevens in en bekijkt u de ritprijs. Lees het hele overzicht voordat u afrondt, met extra aandacht voor de datum, tijd en gekozen retour. Een rit naar Ziekenhuis Amstelland is een andere bestemming en vraagt een eigen berekening.
Voor vragen over de vervoersaanvraag belt u 085 800 2777 of gebruikt u MAX. De ziekenhuisafspraak zelf wijzigt u bij de betreffende zorgverlener. Geef in het taxiformulier alleen de informatie door die nodig is om de reis praktisch te organiseren. Bewaar na het afronden de ontvangen bevestiging en laat een eventuele medereiziger weten welke adressen en momenten daarin staan, zodat iedereen met dezelfde gegevens vertrekt.